De overstap van een eenmanszaak naar een besloten vennootschap (bv) is een belangrijke mijlpaal voor elke ondernemer. Deze transitie brengt niet alleen nieuwe zakelijke kansen met zich mee, maar heeft ook grote gevolgen voor je administratie. In dit artikel duiken we in wat deze verandering inhoudelijk betekent voor je administratie.
Een eenmanszaak en een bv verschillen aanzienlijk in juridische structuur. Een eenmanszaak is geen aparte rechtspersoon, wat betekent dat je persoonlijk aansprakelijk bent voor schulden. Een bv is een aparte rechtspersoon, wat meer bescherming biedt tegen persoonlijke aansprakelijkheden. Deze verandering vereist een herziening van je administratieve processen, inclusief contracten, bedrijfsverzekeringen en financiële aansprakelijkheid.
De overstap naar een bv brengt ook belangrijke fiscale veranderingen met zich mee. Als eenmanszaak betaal je inkomstenbelasting over je winst, terwijl een bv vennootschapsbelasting betaalt. Dit vereist een andere aanpak in je boekhouding en belastingaangifte. Daarnaast krijg je te maken met dividendbelasting als je winst uit de bv wilt halen.
Een bv heeft meer administratieve verplichtingen dan een eenmanszaak. Denk hierbij aan het opstellen van een jaarrekening, het voeren van een loonadministratie als je personeel in dienst hebt, en het bijhouden van een aandeelhoudersregister. Deze documenten moeten voldoen aan striktere regels en zijn vaak complexer.
Arnoud Evenhuis, eigenaar van Buenaparte
De boekhouding van een bv is vaak uitgebreider en complexer. Je moet rekening houden met zaken als afschrijvingen, voorzieningen en waardering van activa en passiva. Het is belangrijk om een duidelijk overzicht te houden van alle zakelijke transacties, investeringen en schulden.
Als eigenaar van een bv word je vaak aangemerkt als directeur-grootaandeelhouder (DGA). Dit heeft implicaties voor je salarisadministratie en de belastingen die je betaalt. Het is belangrijk om een marktconform DGA-salaris vast te stellen dat voldoet aan de eisen van de Belastingdienst.
Kortom: De overstap van een eenmanszaak naar een bv is een grote stap met veel administratieve veranderingen. Het is belangrijk om deze goed te managen om te voldoen aan alle wettelijke eisen en om je bedrijf efficiënt en effectief te laten draaien. CBEE Clever staat klaar om je te ondersteunen bij elke stap in dit proces, met deskundig advies en geavanceerde boekhoudoplossingen.
Eigenaar | Senior Adviseur
