‘Wij maken complexe dingen simpel door middel van communicatie. Of het nu gaat om een reclamecampagne, huisstijl, logo, video of een event,’ legt Arnoud Evenhuis, eigenaar van Buenaparte uit. Negen jaar geleden begon Arnoud als zzp’er. Maar inmiddels is Buenaparte uitgegroeid tot een bloeiende onderneming. Met een team van vijf medewerkers werken ze vanuit een mooi kantoor bij het Noorderplantsoen aan campagnes voor bedrijven zoals VNN, TopDutch en Visit Wadden. Hoe slaagde Arnoud erin om op het juiste moment de overstap te maken van zzp’er naar een bv?
De groei van Buenaparte
‘Toen ik zzp’er was, kwam ik op den duur niet door mijn mailbox heen’, blikt Arnoud terug. ‘Ik besloot dit deel uit te besteden en huurde een projectmanager in op zzp-basis. Deze beslissing pakte goed uit, want na een half jaar kon ik haar in dienst nemen. Mijn boekhouder paste eigenlijk niet meer bij de groei die ik toen doormaakte. Daarom ging ik op zoek naar een partij die mij meer ondersteuning en advies kon geven. Toen maakte ik de overstap naar CBEE Clever.’
De overstap naar CBEE CLEVER
‘Bij CBEE is alles geautomatiseerd. Bonnetjes konden we voortaan digitaal aanleveren. Super handig! Hoewel ik oorspronkelijk geen groeiambities had, groeide Buenaparte door de jaren heen in omzet en opdrachten. En daarmee groeide ook de wens om zowel intern als richting klanten alles goed te organiseren, passend bij de omvang van Buenaparte. Dit besef maakte de transitie van een eenmanszaak naar een B.V. een logische stap. Maar van dit hele traject wist ik weinig af. Gelukkig heeft CBEE mij bijgestaan en alles voor mij geregeld, zoals het opzetten van een holding, het verzorgen van de benodigde documentatie, administratieve procedures en het maken van afspraken bij de notaris.’
Een interessante balans
‘De salarisadministratie wordt nu afgehandeld door Comfort. Dat verloopt heel soepel. En we hebben nu elke drie maanden een vergadering. Hij is heel prettig. Persoonlijk kijk ik eigenlijk nooit naar de cijfers. Zolang alles in het groen staat, ben ik tevreden. Maar CBEE houdt een vinger aan de pols. Het is een interessante balans: aan de ene kant willen we financieel inzicht, maar we willen niet sturen op uren. We houden nu wel bij hoeveel uren we werken, vooral bij projecten op basis van nacalculatie. Maar we doen dit zonder tijdsdruk op medewerkers te leggen. Op die manier hebben we een gezonde balans gevonden tussen onze bedrijfscultuur en administratieve behoeften. En de inzichten die we hierdoor uit Visionplanner halen, helpen onze projectmanager om bepaalde strategische keuzes te maken.’
Positieve vooruitzichten
‘Laatst hebben we een nieuwe collega aangenomen. Dit zorgde in eerste instantie voor meer kosten. Maar nu zie ik in Visionplanner dat onze omzet uiteindelijk ook stijgt. Het is fijn om bevestigd te zien dat alles precies loopt zoals we hadden gehoopt. Afgelopen week hebben we de jaarcijfers met CBEE besproken. We zijn in omzet gestegen, terwijl we minder hebben uitgegeven aan externe partijen. Met ons team hebben we ook nog eens meer werk verzet. Ik deel deze positieve cijfers ook met het personeel, want deze inspanningen van het team motiveren en houden iedereen betrokken.
Negen jaar geleden had ik echt nooit kunnen bedenken dat ik eigenaar zou worden van een bloeiend communicatiebureau. Ik ben ontzettend trots op hoe we als team zijn gegroeid en waar we nu staan.
Eigenaar | Senior Adviseur
