Hoe visualiseer je een ingewikkeld proces waar nog geen bestaand beeld van is? Bij Sensu Productions weten ze hier wel raad mee. Met prachtige visuele beelden geven ze vorm aan visionaire ideeën. ‘We produceren 3D-animaties, films en websites voor de farma, biotech en clean energy sectoren’, vertelt Rense Buijvoets, mede-eigenaar van Sensu Productions. Bedrijven die bijdragen aan een gezondere samenleving en een betere wereld staan centraal in onze samenwerkingsstrategie. We werken samen met toonaangevende farmaceutische en biotechnologische ondernemingen van over de hele wereld. Roche, bijvoorbeeld, is een vooraanstaande partner waarvoor we indrukwekkende 3D-animaties maken die de werking en de nieuwste ontwikkelingen van medicijnen in beeld brengen.’
Van Excel naar efficiëntie
‘Acht jaar geleden begonnen we met drie man. Inmiddels zijn we uitgegroeid tot een team van twaalf mensen, verspreid over twee vestigingen in Amsterdam en Groningen. Met onze groei steeg de behoefte aan een efficiënte administratie en financieel inzicht. Dit leidde ertoe dat we zijn overgestapt van onze vorige boekhouder naar CBEE Clever. Hoewel onze administratie netjes werd beheerd, hadden we weinig overzicht. Voor de samenwerking met CBEE hebben we onze financiën altijd op papier aangeleverd, dit kostte erg veel tijd. Daarnaast was er wat gebrek aan inzicht en gebruik van slimme tools. Dit waren de voornaamste redenen voor onze overstap.’
‘Sinds de overstap naar CBEE gebruiken we Visionplanner. Dit geeft ons een veel beter overzicht van onze financiën. In Visionplanner hebben we een helder overzicht van de verwachte inkomsten. Neem ons banksaldo. In het verleden baarde het me best zorgen als ik het bedrag op de rekening zag afnemen. Nu kijk ik in zo’n situatie even in Visionplanner en zie ik welke bedragen er nog aankomen en wat er in de pijplijn zit. Dat is heel prettig.’
Persoonlijk advies op maat
‘De specialisten van CBEE Clever denken proactief mee over het beheer van onze financiën en nemen regelmatig contact op met nieuwe ideeën. De samenwerking is echt uitstekend. Ze zijn altijd bereikbaar en staan klaar wanneer we ze nodig hebben. Ik waardeer dit enorm. Wat ook fijn is aan CBEE Clever is dat alles geïntegreerd is in één omgeving: van salarisadministratie tot het maken van facturen. Hierdoor is alles direct inzichtelijk en kun je veel zelf beheren. Dit geeft een gevoel van controle. Ik vind het erg fijn werken.’
Geïntegreerde financiële dienstverlening
‘Ik maak regelmatig gebruik van de HR-Payroll software, Nmbrs, bijvoorbeeld om salarissen van medewerkers te vergelijken. Onlangs heeft onze contactpersoon bij CBEE Clever aangegeven dat we de vakantiedagen nu direct in Nmbrs kunnen beheren, wat een welkome verandering is ten opzichte van onze oude methode met een Excel-document. Daarnaast hielden we voorheen de lunchvergoedingen van medewerkers ook bij in Excel, waarbij medewerkers hun bonnetjes moesten bewaren en naar ons toe sturen. CBEE Clever introduceerde een efficiënter proces: medewerkers kunnen nu hun bonnetjes gebundeld in één document versturen. Vervolgens wordt deze vergoeding verwerkt in hun volgende salarisstrook. Deze voorbeelden zijn kenmerkend voor de aanpak van CBEE. Ze denken proactief met ons mee om alles soepel en efficiënt te laten verlopen. Dat waarderen wij enorm. Ze zijn altijd bereikbaar en staan altijd open om zaken voor je uit te werken. Ze gaan net dat stapje verder. Dat maakt de samenwerking heel prettig.’
Eigenaar | Senior Adviseur
